Ley Crea y Crece impulsa la digitalización contable en las empresas españolas, al incorporar la obligatoriedad de la facturación electrónica entre profesionales y pymes. Esta medida representa un avance clave en la modernización de la gestión administrativa, fomentando la transparencia fiscal y reduciendo el papeleo tradicional. Herramientas de software de gestión como Cegid Verifactu facilitan esta transición al automatizar la emisión, recepción y archivo de facturas, lo que simplifica los trámites administrativos y agiliza la gestión financiera. La adopción de estas plataformas libera tiempo del personal, permitiendo que se concentre en tareas estratégicas en lugar de gestiones manuales.
Factura Electrónica Obligatoria
¿Qué es la Factura Electrónica Obligatoria? Es el nuevo régimen legal derivado de la Ley Crea y Crece que obliga a empresas y autónomos a emitir y recibir sus facturas en formato digital homologado. Este cambio normativo implica que las facturas ya no se emitan en papel ni en PDF convencional, sino en un formato estructurado y seguro, con firma electrónica válida. Al implementarse mediante sistemas certificados (como los que ofrece Cegid Verifactu), cada factura queda registrada en tiempo real en los registros contables y tributarios correspondientes. Con este cambio se optimiza el flujo de información entre las empresas y la Administración, pues cada documento se transmite de manera segura y con validez legal inmediata.
Modernización contable
La ley crea y crece gestión de empresas refuerza la digitalización de los procesos financieros y administrativos. Gracias a plataformas innovadoras como Cegid Verifactu, las empresas pueden automatizar la emisión, recepción y archivado de facturas, reduciendo drásticamente los errores humanos y los tiempos de operación. Esto se traduce en un ahorro de costes operativos y una mayor eficiencia interna. Al enviar los documentos directamente a la Agencia Tributaria, se fortalece el control fiscal y se previene el fraude. Este nuevo modelo permite a las pymes mejorar su trazabilidad financiera y disponer de métricas económicas en tiempo real, optimizando la gestión de sus recursos.
Ventajas de la factura electrónica
- Reducción de errores y costes: La automatización minimiza fallos manuales y reduce gastos de impresión y almacenamiento, optimizando los recursos.
- Transparencia fiscal: Cada factura queda firmada digitalmente y reportada en tiempo real a Hacienda, lo que refuerza la lucha contra el fraude y la evasión fiscal.
- Información en tiempo real: Autoridades y empresas disponen instantáneamente de datos actualizados sobre ingresos y gastos, mejorando la toma de decisiones.
- Eficiencia operativa: La integración de la facturación electrónica con el ERP agiliza procesos contables como la conciliación bancaria y el seguimiento del flujo de caja.
- Cumplimiento normativo: Al usar plataformas homologadas (por ejemplo, Cegid Verifactu) se garantiza que las facturas cumplen la legislación vigente y cualquier modificación queda trazada.
Consejos para la transición
- Auditoría inicial: Evalúa cómo emites y almacenas actualmente las facturas para planificar la migración.
- Elige una solución homologada: Selecciona un software de facturación electrónica confiable (por ejemplo, Cegid Verifactu) que ofrezca soporte técnico y actualizaciones legales.
- Forma a tu equipo: Capacita al personal contable y administrativo en el uso del nuevo sistema digital y sus requisitos.
- Planifica la implementación: Inicia con una fase piloto y ajusta los procesos gradualmente, involucrando a proveedores y clientes para que adopten el nuevo formato.
- Mantén el control continuo: Verifica periódicamente que el software esté actualizado y revisa los procesos para garantizar una transición fluida.
Transparencia fiscal y lucha contra el fraude
La adopción de la factura electrónica es una estrategia clave contra la evasión fiscal. Al digitalizar cada transacción, cada factura deja una huella electrónica que la Agencia Tributaria puede verificar, reduciendo el margen de maniobra para operaciones ilegales. Esta visibilidad en tiempo real permite a las autoridades detectar irregularidades con mayor rapidez. Además, las propias empresas obtienen información económica instantánea sobre sus ingresos y gastos, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas. En definitiva, esta medida promueve un mercado más formal y competitivo.
